一、阶段 1：申请前准备 ——3 步把 “模糊想法” 变成 “可申请方案”

(一)第一步：先判断 “你的想法能不能申请”

实用新型只保护 “产品的形状、构造或两者结合”，像 “一种制作杯子的方法”（方法类）、“用新型塑料做的杯子”（材料类）都不能申请；但 “带防滑纹路的杯子”（形状改进）、“可拆分的双层杯子”（构造改进）就符合要求。新手可以这样自查：拿出一张纸，简单画出产品的改进部分，比如 “给普通椅子加个可折叠的扶手”，如果能清楚看到 “扶手怎么和椅子连接、形状有什么变化”，基本就能申请。

(二)第二步：查 “有没有人已经申请过”

如果你的想法早就被别人申请了专利，提交后会直接被驳回，还浪费时间和钱。推荐用 “国家知识产权局专利检索系统”（百度就能找到官网），输入关键词搜索，比如想申请 “可折叠购物袋”，就搜 “可折叠 购物袋 实用新型”。重点看搜索结果里的 “权利要求书”，如果里面写的结构和你的想法几乎一样，就需要调整改进点，比如把 “单折痕折叠” 改成 “双折痕折叠”，确保你的方案有 “新变化”。

(三)第三步：准备好 3 类基础材料

别等提交时才慌着找材料，提前备好这 3 样：一是申请人信息，个人申请要身份证复印件，企业申请要营业执照复印件（盖公章）；二是技术方案，写清楚产品的改进结构，比如 “在书桌侧面加一个可抽拉的储物盒，储物盒通过滑轨与书桌连接”，最好附上手绘的结构草图；三是费用，官方申请费 500 元，个人或小微企业能申请减缴，最低只要 75 元，提前在官网查好减缴要求，准备好证明材料。

二、阶段 2：材料撰写 —— 核心写好 “3 份文件”，新手也能套用模板

(一)核心文件 1：权利要求书（保护范围的 “定海神针”）

这是决定专利保护范围的关键，新手可以套用这个模板：“1. 一种 [产品名称]，其特征在于，包括 [部件 1] 和 [部件 2]；所述 [部件 1] 与 [部件 2] 通过 [连接方式] 连接，所述 [部件 1] 上设有 [改进结构]，用于 [实现的功能]。2. 根据权利要求 1 所述的 [产品名称]，其特征在于，所述 [改进结构] 的 [参数] 为 [具体数值]。” 比如申请 “可折叠凳子”，可以写：“1. 一种可折叠凳子，其特征在于，包括凳面和凳腿；所述凳腿通过铰链与凳面连接，所述凳腿上设有卡扣，用于折叠后固定凳腿。2. 根据权利要求 1 所述的可折叠凳子，其特征在于，所述卡扣的厚度为 2 厘米。” 记住别用口语，比如把 “用合页连起来” 改成 “通过铰链连接”。

(二)核心文件 2：说明书（让别人能看懂你的方案）

说明书要写清楚 “为什么改进、怎么改进、改进后有什么用”，分 5 部分写就行：一是技术领域，比如 “本实用新型涉及家具领域，具体是一种可折叠凳子”；二是背景技术，说现有产品的缺点，比如 “现有凳子收纳时占空间大”；三是实用新型内容，详细讲改进方案，比如 “在凳腿和凳面之间装铰链，凳腿上装卡扣，不用时把凳腿折到凳面下方，用卡扣固定”；四是具体实施方式，举个实际例子，比如 “凳面用塑料材质，凳腿用不锈钢，铰链选型号为 XX 的产品”；五是附图说明，如果你画了图，就写 “图 1 是凳子展开状态图，图 2 是折叠状态图”。

(三)核心文件 3：附图（直观展示结构）

实用新型专利很看重附图，不用画得多专业，但要清晰：用线条画产品的整体和改进部位，标上零件编号，比如 “1 - 凳面，2 - 凳腿，3 - 铰链”，编号要和说明书、权利要求书里的一致。如果不会画，找身边会用 CAD 的朋友帮忙，或者用手绘拍照后扫描成电子版，重点是让审查员能看清 “改进的结构在哪里、怎么连接”，别用照片，照片没法标注零件编号。

三、阶段 3：提交与审核 —— 按步骤跟进，别错过关键节点

(一)第一步：选择线上提交（新手更省心）

现在大多人都选线上提交，登录 “国家知识产权局专利业务办理系统”（官网），注册账号后按提示操作：先选 “实用新型专利申请”，然后上传准备好的权利要求书、说明书、附图、申请人证明，检查一遍信息没错后，在线缴纳申请费。如果选线下提交，就把纸质材料（一式两份）寄到 “国家知识产权局专利局受理处”（地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路 6 号），汇款缴申请费。线上提交更方便，还能随时查进度。

(二)第二步：盯紧审核进度，别错过通知

提交后 1 周左右，会收到 “受理通知书”，说明材料没问题；接下来是初步审查，大概 2-3 个月，审查员会看你的方案是否符合要求。可以在 “国家知识产权局专利查询” 页面，输入申请号（受理通知书里有，格式像 “20242XXXXXXXXX”）查进度。有个新手因为没查进度，错过年费缴纳时间，导致申请被撤回，又重新提交，多等了 3 个月，所以一定要定期查。

(三)第三步：收到审查意见，别慌着反驳

如果审查员说 “你的方案有问题”，比如 “权利要求里的‘卡扣位置没说清’”，别慌，按要求修改就行。修改时要逐条回应，比如审查员说位置不清，就改成 “所述卡扣设在凳腿靠近顶端的位置”，并在附图上标出来；如果说附图不全，就补充缺少的图。答复要在2 个月内完成，别超期，超期申请会被视为撤回。

四、阶段 4：授权与领证 ——2 步拿到证书，别忘缴费

(一)第一步：收到授权通知后，及时缴费

审查通过后，会收到 “授予实用新型专利权通知书”，要在 2 个月内缴 3 笔费用：登记费，当年年费 ，印花税 。可以在专利业务办理系统里在线缴费，缴完后保存好缴费凭证，别弄丢了。

(二)第二步：领取专利证书

缴费后 1-2 个月，就能领证书了：线上领的话，登录系统在 “证书发放” 里下载电子证书，电子证和纸质证有同等法律效力，能直接打印用；想要纸质证的话，申请时选 “邮寄”，证书会寄到你填的地址，或者带身份证去当地专利代办处自取。拿到证书后，核对一下申请人名字、专利号对不对，有错及时联系专利局改。